Direct naar de content
Afbeelding met de tekst, 3 gemeenten één team. Linkt naar de vacature pagina

Junior secretarieel/administratief medewerker (BBL)

  • Vacature open vanaf 29 juni 2021
  • Vacature sluit op 30 juli 2021
  • Afdeling Cluster ontwikkeling, mens en organisatie
  • Opleidingsniveau MBO
  • Functiegebied Administratief/secretarieel
  • Dienstverband Parttime

Welkom bij het BAR-team HR-Services

Werken bij de BAR-organisatie, dat betekent: meer dan 800 medewerkers, allemaal met hun eigen deskundigheid, samen aan de slag voor Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Drie zelfstandige gemeenten, één moderne uitvoeringsorganisatie. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 125.000 inwoners en drie gemeentebesturen: uniek en uitdagend!

Het team HR-Services van het cluster Ontwikkeling Mens & Organisatie verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor de BAR-organisatie. Ook is de secretariële ondersteuning van een aantal clusters ondergebracht bij HR-Services.

Volg jij een opleiding tot Secretaresse op MBO 3 niveau of ga je aan deze opleiding beginnen en ben jij op zoek naar een uitdagende stage? Mogelijk word jij dan onze nieuwe collega. Wij zijn op zoek naar een:

 junior secretarieel/administratief medewerker (BBL)
32 uur per week

Wat ga je doen?

Als junior medewerker ondersteun je je collega’s van het secretariaat. Je werkzaamheden zijn heel divers. Deze zullen o.a. bestaan uit: ondersteuning bij agendabeheer van vier clustermanagers en diverse teamleiders. Ook bestaan jouw werkzaamheden uit het reserveren van diverse locaties, bestellen van bloemen en het helpen met het organiseren van verschillende personeelsaangelegenheden. Je verzorgt ook  de administratie voor onze BAR-academie. Concreet gezegd draag jij zorg voor de uitnodigingen, het reserveren van locaties, het verzorgen van het cursusmateriaal en overige secretariële / administratieve ondersteuning bij trainingen.

Wat vragen wij van je?

Je volgt een BBL-opleiding tot Secretareses. Of je wil deze zeer binnenkort gaan volgen. Je beheerst de Nederlandse taal goed. Je bent leergierig, sociaal, stressbestendig, betrokken, je regelt graag zaken en weet van aanpakken.

Wat hebben wij jou te bieden?

We bieden je een dynamische functie voor 32 uur per week. Afhankelijk van je schooldag bepalen we hoe deze 32 uur verdeeld wordt over de week.

De functie is ingedeeld op basis van de wet minimum loon volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Dit komt neer op €1.701,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (10.3% van het bruto jaarsalaris) en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. Je krijgt de ruimte om te leren en een hoop ervaring op te doen. Dit biedt jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Interesse?

Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en deze functie spreekt je aan, stuur dan je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk maar uiterlijk 30 augustus door middel van de button solliciteer direct.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag  is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marjan Hogeweg, Teamleider team HR-Services via 06-53957921 of via m.hogeweg@bar-organisatie.nl).

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bertus de Winter ‘Ons team is heel hecht!’
Sonia Pinto Marques ‘Elke dag is anders.’
John van Dorst ‘Veelzijdigheid in het werk’
'Ik loop graag wat extra meters'