Direct naar de content
Afbeelding met de tekst, 3 gemeenten één team. Linkt naar de vacature pagina

Juridisch administratief medewerker

  • Vacature open vanaf 28 november 2023
  • Afdeling Rechtsbescherming Juridische kwaliteitszorg Schade
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 27 uur
  • Interessegebied Administratief/secretarieel
  • Dienstverband Parttime
  • Contactpersoon Annemarieke Ostojic
  • Meer informatie 06-51139420

Welkom bij het team Rechtsbescherming Juridische kwaliteitszorg Schade

Juridisch administratief medewerker

Wil jij jouw administratieve achtergrond inzetten om bij te dragen aan een belangrijke juridische taak van gemeenten? Ben jij iemand die graag zelf zijn functie vormgeeft in een organisatie die volop in beweging is? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Door het intern doorgroeien van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons team! Voor het team Rechtsbescherming, Juridische Kwaliteitszorg en Schade zoeken wij per direct een: Juridisch administratief medewerker

Wat ga je doen?

Samen met je collega juridisch administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve kant van de bezwaarprocedure soepel verloopt. Een belangrijke en dynamische functie met een grote mate van zelfstandigheid, waarin je veel contact met collega’s en burgers hebt.

Een greep uit wat je gaat doen voor de bezwaarprocedure:

  • Je registreert de ontvangst van bezwaarschriften en toetst deze aan ontvankelijkheidsvereisten. Je stemt de planning voor de behandeling af met de collega’s uit de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.
  • Je verzorgt correspondentie (post en e-mail) naar burgers, gemachtigden, rechterlijke instanties en ketenpartners.
  • Je organiseert hoorzittingen van de Commissie bezwaarschriften en ambtelijke hoorzittingen. Je zorgt ervoor dat alles is geregeld voor de hoorzittingen: je boekt een zaal, een notulist, leden van de Commissie bezwaarschriften en je nodigt de betrokkenen uit.
  • Je houdt in de gaten of bezwaarprocedures tijdig worden afgerond en je signaleert als een beslistermijn bijna verstrijkt.
  • Je herkent bijzonderheden in een procedure. Denk aan een bijzondere procespartij die een aparte brief moet krijgen, gevoelige informatie die niet met iedereen kan worden gedeeld of een groot aantal betrokkenen waardoor onze standaard zittingszaal te klein is. De ene keer los je dat zelf op, een andere keer stem je eerst af met een secretaris van de Commissie bezwaarschriften.
  • Je staat burgers telefonisch te woord als zij vragen hebben over de procedure. Of je belt burgers op om de procedure af te stemmen.
  • Je verzamelt gegevens voor management- en bestuursrapportages en je denkt mee over verbeteringen in het proces.

 

Naast het werk voor de bezwaarprocedure, verwerk je de facturen van het cluster in overleg met de teamleiders. En tot slot zorg je voor de registratie en het uitzetten in de organisatie van ingebrekestellingen en verzoeken op grond van de Wet open overheid.

Wat hebben wij te bieden?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €2.545,- en €3.612,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris); deelname aan de ABP-pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
  • Een ouderschapsverlofregeling.

De BAR-organisatie werkt

Binnen onze BAR-organisatie werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BAR-organisatie zoekt

We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. Onze BAR-organisatie biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.

Ben je een goede match met de BAR-organisatie?

We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match!

Wat vragen we van jou?

  • Een relevante opleiding, relevante werkervaring en/of kennis van de bezwaarprocedure zijn een pre, maar we nodigen ook andere kandidaten die denken te voldoen aan onderstaand profiel uit om te solliciteren.
  • Je bent flexibel en proactief. Je kunt inspelen op soms snel veranderende prioriteiten. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt improviseren als dat nodig is.
  • Je bent zelfstandig. Je houdt overzicht, je kunt je eigen tijd indelen en je stelt de juiste prioriteiten in je werk. Je zorgt ervoor dat het werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is.
  • Je bent klantgericht. Je denkt met burgers en collega’s mee, je zorgt ervoor dat zij zich serieus genomen voelen en waar mogelijk stem je je werkzaamheden op hun behoeften af.
  • Je bent communicatief vaardig. Je kunt je spreek- en schrijfstijl aanpassen aan de ontvanger en je weet je boodschap helder over te brengen. Je legt makkelijk (intern) nieuwe contacten en je krijgt dingen gedaan van anderen.
  • Kennis van Excel is een pre.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het kan zijn dat je tijdens de looptijd van de vacature al uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Momenteel hanteren we een aangepast sollicitatieproces vanwege het grote aantal openstaande vacatures. Omdat we het belangrijk vinden om kandidaten zoveel mogelijk persoonlijk te spreken, hebben we elke week een vaste selectiedag op dinsdagochtend. De gespreksronde zal ongeveer 2 uur duren.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annemarieke Ostojic (vervangend Teamleider), via 06-51139420 of via a.ostojic@bar-organisatie.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@bar-organisatie.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secured By miniOrange