Direct naar de content
Afbeelding met de tekst, 3 gemeenten één team. Linkt naar de vacature pagina

Juridisch administratief medewerker

  • Afdeling Team rechtsbescherming
  • Opleidingsniveau Geen voorkeur
  • Functiegebied Juridisch
  • Dienstverband Parttime
  • Contactpersoon Jelle Vervorst
  • Meer informatie +31 0180 698 745

Welkom bij het BAR-team Rechtsbescherming

Wil jij jouw administratief talent inzetten om bij te dragen aan de belangrijke taak van gemeenten?

Dan hebben wij vanuit de BAR-organisatie een mooie kans voor jou. Door vertrek van onze huidige medewerkster zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons team!

Voor het team Rechtsbescherming zoeken wij per direct een:

Juridisch administratief medewerker
32 uur per week

Wat ga je doen?

Samen met je collega juridisch administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve kant van de bezwaarprocedure soepel verloopt. Een belangrijke en dynamische functie met een grote mate van zelfstandigheid, waarin je veel contact met collega’s en burgers hebt.

Een greep uit wat je gaat doen voor de bezwaarprocedure:

  • Je registreert de ontvangst van bezwaarschriften en toetst deze aan ontvankelijkheidsvereisten. Je stemt de planning voor de behandeling af met de collega’s van andere clusters.
  • Je verzorgt correspondentie (post en e-mail) naar burgers, gemachtigden, rechterlijke instanties en ketenpartners.
  • Je organiseert hoorzittingen van de Commissie bezwaarschriften en ambtelijke hoorzittingen. Je zorgt ervoor dat alles is geregeld voor de hoorzittingen: je boekt een zaal, een notulist, leden van de Commissie bezwaarschriften en je nodigt de betrokkenen uit.
  • Je houdt in de gaten of bezwaarprocedures tijdig worden afgerond en je signaleert als een beslistermijn bijna verstrijkt.
  • Je herkent bijzonderheden in een procedure. Denk aan een bijzondere procespartij die een aparte brief moet krijgen, gevoelige informatie die niet met iedereen kan worden gedeeld of een groot aantal betrokkenen waardoor onze standaard zittingszaal te klein is. De ene keer los je dat zelf op, een andere keer stem je eerst af met een secretaris van de Commissie bezwaarschriften.
  • Je staat burgers telefonisch te woord als zij vragen hebben over de procedure. Of je belt burgers op om de procedure af te stemmen.
  • Je verzamelt gegevens voor management- en bestuursrapportages en je denkt mee over verbeteringen in het proces.

Naast het werk voor de bezwaarprocedure, verwerk je de facturen van het cluster in overleg met de teamleiders.

We denken na over de toekomstige invulling van de administratieve taken in ons cluster. In de komende periode kunnen daarom verschuivingen in het takenpakket plaatsvinden.

Wat hebben wij te bieden?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €2.255,- en €3.301,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
    deelname aan de ABP-pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
  • Een ouderschapsverlofregeling.

De BAR-organisatie als werkgever:

De activiteiten van de BAR-organisatie zijn onderverdeeld in 15 clusters, Strategie, Concerncontrol en Directie. In de meeste gevallen tellen clusters meerdere teams. Weliswaar heeft elk cluster en team zijn eigen focus en specialiteit. We zijn er ons echter sterk van bewust dat samenwerking over de grenzen van teams, clusters en soms zelfs gemeenten heen een “must” is voor een goed eindresultaat.

De BAR-organisatie is volop in ontwikkeling. Momenteel onderzoeken we hoe we ons meer gemeente specifiek kunnen organiseren om de besturen nog beter te kunnen bedienen. Hoe we dat precies gaan doen, wordt momenteel onderzocht. Je baan kan er dus in de toekomst anders uitzien dan vandaag. Hou jij van werken in een dynamische omgeving, dan ben je bij ons op je plek!

Je komt te werken in het team Rechtsbescherming. Het team maakt deel uit van het Cluster Juridische Zaken & Inkoop. Rechtsbescherming is een klein en gezellig team, 2 juridisch administratief medewerkers en 4 commissiesecretarissen. Wij werken intensief samen aan het zo goed en snel mogelijk behandelen van de bezwaarschriften zodat onze burgers zich goed behandelt voelen.

Wat vragen we van je?

  • Een relevante opleiding, relevante werkervaring en/of kennis van de bezwaarprocedure zijn een pre, maar we nodigen ook andere kandidaten die denken te voldoen aan onderstaand profiel uit om te solliciteren.
  • Je bent flexibel en proactief. Je kunt inspelen op soms snel veranderende prioriteiten. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt improviseren als dat nodig is.
  • Je bent zelfstandig. Je houdt overzicht, je kunt je eigen tijd indelen en je stelt de juiste prioriteiten in je werk. Je zorgt ervoor dat het werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is.
  • Je bent klantgericht. Je denkt met burgers en collega’s mee, je zorgt ervoor dat zij zich serieus genomen voelen en waar mogelijk stem je je werkzaamheden op hun behoeften af.
  • Je bent communicatief vaardig. Je kunt je spreek- en schrijfstijl aanpassen aan de ontvanger en je weet je boodschap helder over te brengen. Je legt makkelijk (intern) nieuwe contacten en je krijgt dingen gedaan van anderen.
  • Kennis van Excel is een pre.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je tot 26 september 2022 contact opnemen met Jos van der Waal via J.v.d.waal@bar-organisatie.nl. Na 26 september kun je terecht bij Jelle Vervorst (teamleider Rechtsbescherming) via j.vervorst@bar-organisatie.nl of via 0180 698 745.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sonia Pinto Marques ‘Elke dag is anders.’
John van Dorst ‘Veelzijdigheid in het werk’
'Ik loop graag wat extra meters'