Medewerker begraafplaatsadministratie

  • Vacature open vanaf 6 april 2021
  • Vacature sluit op 20 april 2021
  • Afdeling Team Service en Administratie
  • Functiegebied Administratief/secretarieel
  • Dienstverband Parttime
  • Contactpersoon Arend van der Veer
  • Meer informatie 0180451624

Welkom bij het BAR-team Service & Administratie

Het cluster Uitvoering zorgt voor een buitenruimte die schoon, heel en veilig is. In de praktijk een veelomvattende taak, waarvoor dagelijks ruim 100 medewerkers verdeeld in zeven teams in de weer zijn. Het cluster is met zijn medewerkers verantwoordelijk voor al het werk in de openbare ruimte en op de begraafplaatsen.

Een groot deel van het werk voert de eigen dienst uit en het bulkwerk laten we uitvoeren. Uiteraard houden we hier zelf toezicht op. Gezamenlijk verwerken die teams binnen de drie gemeenten ook adequaat op de 18.000 meldingen van burgers en bedrijven per jaar. Het is een cluster vol met doeners, die dagelijks graag de handen uit de mouwen steken!

Het team Service & Administratie is op zoek naar:

2 medewerkers begraafplaatsadministratie
18 uur en 24/32 uur

Wat ga je doen?

Je gaat binnen team Service & Administratie samen met 3 collega’s aan de slag met onder andere het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van begrafenissen, het verlenen en verlengen van grafrechten, het verlenen van vergunningen voor gedenktekens, klachtafhandeling, etc. Verder houd je je bezig met de informatievoorziening aan nabestaanden, burgers en externen zoals uitvaartondernemers en steenhouwers. Je werkt niet gemeente-specifiek maar bent inzetbaar voor zowel gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.

Je werkt nauw samen met de teamleider en de teamleden van team Begraafplaatsen met name met de locatiebeheerders. Dit team is verantwoordelijk voor het uitvoerende werk omtrent begraven. Op veel punten is er dagelijks contact en voelt het in de praktijk als één team.

Welke locaties?

De begraafplaatsadministratie wordt verricht vanaf 2 locaties namelijk:

Begraafplaats Vredehof Lagendijk 112 Ridderkerk Begraafplaats Den Ouden Dijck  3e Barendrechtseweg 460 Barendrecht

Ten tijden van Corona is thuiswerken de norm, voor het maken van brieven en uitzoeken van fysieke zaken kan er op locatie gewerkt worden.

Jouw werkzaamheden:

  • Je verzorgt nauwkeurig de administratie rondom het boeken van de afscheidsdiensten, de uitgifte van graven en het opstellen van dossiers. Hier voor wordt gebruik gemaakt van de applicatie van Centric, Key2begraven. Voor het registreren van correspondentie wordt gebruik gemaakt van het zaaksysteem van Green Valley;
  • Je zorgt voor de aanslagoplegging/facturering;
  • Je zorgt ervoor dat de begraafplaatsadministratie actueel en op orde is;
  • Je denkt mee over het wijzigen van de tarieven voor de lijkbezorgingsrechten;
  • Je verleent vergunningen voor grafbedekkingen;
  • Je bent actief betrokken in de informatievoorziening zoals het administratief bewaken van ruimingen, opgravingen en herbegravingen;
  • Je stemt af met andere teams/collega’s (ook cluster overstijgend), uitvaartondernemers en steenhouwers etc;
  • Je draagt bij aan een goede planning voor uitvaarten, het gebruik van het rouwcentrum en aula en je beheert de begraafplaatsagenda;
  • Je controleert aanvragen voor begrafenissen op juistheid en volledigheid en toetst op regelgeving;
  • Je verzorgt desgewenst managementinformatie;
  • Je zorgt voor een goede afhandeling van klachten;
  • Je bent (op kantoor) de spin in het web: je bent telefonisch, schriftelijk en in persoon hét aanspreekpunt voor de begraafplaatsen;
  • Je handelt alle correspondentie af met burgers, nabestaanden, uitvaartondernemers en steenhouwers;
  • Je adviseert nabestaanden en uitvaartondernemers over de tarieven en mogelijkheden op de begraafplaatsen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een opleiding op MBO niveau in een relevante richting;
  • Je bent bereidt een cursus te volgen over begraafplaatsadministratie en de wet op de lijkbezorging;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office en met name Word, Excel en Green Valley;
  • Je hebt een open en klantgerichte instelling;
  • Je hebt kennis van lichte administratieve vaardigheden op het gebied van financiën;
  • Je bent in staat op een planning te bewaken;
  • Je kan zelfstandig werken maar ook in teamverband;
  • Je bent bereid mee te draaien in een telefonische avond en weekend bereikbaarheidsdienst;
  • Je bent bestand tegen psychisch en emotionele belastende situaties. Je kunt hiermee omgaan en naar handelen;
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig.

Wat hebben we te bieden

De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ouderschapsverlofregeling.

Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. Je krijgt de ruimte om nieuwe wegen te verkennen en processen te verbeteren. Dit biedt jou veel mogelijkheden om verder te ontwikkelen. Iets waar wij je graag in faciliteren. We doen veel aan opleiding en ontwikkeling en stimuleren mobiliteit, onder meer via onze eigen BAR-academie en het Centrum voor Ontwikkeling en Mobiliteit (COM).

Interesse?

Ben jij die prettige collega die altijd zorgt voor een perfecte administratie en tevreden klanten? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 20 april 2021 door middel van de button solliciteer direct.

  • Het afleggen van een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
  • Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken vinden digitaal plaats via Microsoft Teams.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Arend van der Veer, teamleider Service & Administratie via a.v.d.veer@bar-organisatie.nl of via 0180-451624

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl.

Bertus de Winter ‘Ons team is heel hecht!’
Sonia Pinto Marques ‘Elke dag is anders.’
John van Dorst ‘Veelzijdigheid in het werk’